Naszym klientem jest międzynarodowa firma działająca w sektorze transportu kolejowego, specjalizująca się w dostarczaniu nowoczesnych rozwiązań dla branży kolejowej. Przedsiębiorstwo zajmuje się projektowaniem i produkcją pojazdów szynowych, systemów sterowania ruchem kolejowym oraz zaawansowanych technologii cyfrowych, a także realizacją kompleksowych projektów infrastrukturalnych i usług serwisowych na całym świecie. Obecnie firma poszukuje osoby na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Zakupów.

Zakres obowiązków:

• Weryfikacja zapotrzebowań zakupowych pod względem merytorycznym i formalnym oraz analiza dostępności materiałów w magazynie przed rozpoczęciem procesu zakupowego.
• Identyfikowanie potencjalnych dostawców, przeprowadzanie rozeznania rynku, przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych.
• Prowadzenie negocjacji z dostawcami oraz ustalanie warunków handlowych transakcji.
• Rekomendowanie wyboru dostawców na podstawie przeprowadzonych postępowań zakupowych oraz dokonywanie ich oceny i audytów.
• Monitorowanie rynku w zakresie obsługiwanych grup asortymentowych oraz poszukiwanie rozwiązań optymalizujących koszty i usprawniających procesy zakupowe.
• Przygotowywanie, negocjowanie i koordynowanie zawierania umów na dostawy materiałów i usług, we współpracy z odpowiednimi działami organizacji.
• Prowadzenie korespondencji biznesowej i wewnętrznej, organizowanie spotkań oraz koordynowanie uzgodnień i wymaganych akceptacji.
• Udział w międzynarodowych projektach zakupowych oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji.
• Sporządzanie raportów zakupowych i analiz dotyczących obsługiwanych grup asortymentowych.
• Obsługa systemów zakupowych obowiązujących w organizacji, w tym procesowanie faktur.
• Współpraca z PPM-ami w zakresie zapewnienia terminowości i kompletności dostaw.
• Stosowanie wewnętrznych procedur dotyczących obrotu towarami o znaczeniu strategicznym, w tym zasad Wewnętrznego Systemu Kontroli (WSK), oraz zgłaszanie odpowiednich transakcji do Pełnomocnika ds. Kontroli Obrotu.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne.
• Minimum 6-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, preferowane w firmie produkcyjnej lub usługowej.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość procesów zakupowych, logistyki dostaw oraz doświadczenie we współpracy z dostawcami.
• Znajomość rynku elektrotechnicznego i budowlanego oraz urządzeń kolejowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Umiejętność tworzenia i zarządzania bazami danych.
• Znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność planowania i organizacji pracy oraz analizy i syntezy informacji.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i negocjacyjne.
• Rzetelność, samodzielność i nastawienie na realizację wyznaczonych celów.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Kompleksowy proces wdrożenia (onboarding) oraz wsparcie na każdym etapie adaptacji.
• Pracę w międzynarodowym środowisku, z możliwością wykorzystywania języka angielskiego.
• Przyjazną kulturę organizacyjną, sprzyjającą rozwojowi zawodowemu.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do karty sportowej.
• System premiowy.
• Dofinansowanie wypoczynku.